Die größten Kosten im Lager und wie sie reduziert werden können

Die effiziente Verwaltung von Lagerbeständen ist ein zentraler Aspekt für Unternehmen, um Kosten zu senken und die Wettbewerbsfähigkeit zu erhöhen. Lagerkosten stellen oft einen erheblichen Teil der Gesamtbetriebskosten dar, wobei sich die größten Kostenblöcke aus verschiedenen Faktoren  zusammensetzen. Anhand verschiedener Maßnahmen können diese Faktoren optimiert und teils erhebliche Einsparungen realisiert werden. Um Ihre betriebliche finanzielle Gesundheit zu wahren, sollten Sie die größten Kostenfaktoren im Lager kennen und wissen, wie Sie sie gering halten können.

Überblick verschaffen

Bevor Kosten optimiert werden können, muss zunächst erst einmal klar sein, wo diese überhaupt überwiegend anfallen. Hierfür ist es unerlässlich, sich einen Überblick zu verschaffen. Am besten führen Sie eine Inventur durch, um über die exakten auf Lager liegenden Produkte inklusive deren Werte Bescheid zu wissen. Gleichzeitig vermeiden Sie so Über- und Fehlbestände, die unnötig Kapital binden und verpasste Verkaufschancen offenlegen. Moderne Lagerverwaltungssysteme (LVS) bieten hierfür umfassende Lösungen, indem sie Echtzeitdaten über den Lagerbestand bereitstellen und die Nachverfolgung von Produktbewegungen ermöglichen.

Kostenfaktor Kapitalbindung

Werden Artikel, Waren und Produkte gelagert, verursacht dies Kosten, die sogenannten Kapitalbindungskosten. Dabei handelt es sich um Geld, das zwar theoretisch zur Verfügung steht, aber voraussetzt, dass eben jene eingelagerten Waren zuerst verkauft werden müssen. Für anstehende Investitionen oder zur Deckung von laufenden Kosten kann dieses Kapital also nicht genutzt werden. Hierfür müssen die aktuell eingefahrenen Umsätze oder anderweitige Einnahmen herhalten. Hohe Kapitalbindungskosten stellen demnach ein gewisses Risiko dar.

Eine hohe Kapitalbindung im Lager ist insbesondere dann problematisch, wenn die gelagerten Waren eine lange Verweildauer haben oder schnell an Wert verlieren. Daher strebt jedes Unternehmen nach möglichst geringen Kapitalbindungskosten, auch um durch einen möglichen Wertverlust kein Minusgeschäft zu machen. Eine effiziente Bestandsverwaltung ist daher unerlässlich und durch eine bedarfsgerechte Beschaffung kann die Kapitalbindung deutlich reduziert werden.

Hierbei spielen Konzepte wie die Just-in-time-Lieferung eine wesentliche Rolle, da sie darauf abzielen, die Lagerhaltung auf ein Minimum zu reduzieren und so die Kapitalbindung zu verringern.

Lagerrisiken

Lagerrisiken wie Diebstahl, Beschädigung oder Verderb von Waren können zu erheblichen finanziellen Verlusten führen. Daher gilt es, alle Lagerrisiken zu kennen und so gut es geht, zu vermeiden. Um beispielsweise Verderb zu vermeiden, muss auf eine fachgerechte Lagerung, Umgebungstemperaturen, etc. geachtet werden. Dennoch können nicht alle Lagerrisiken verhindert werden, z. B. kann trotz sorgfältiger Arbeitsweise immer etwas zu Bruch gehen. Zudem besteht immer die Möglichkeit, dass sich ein Artikel entgegen jeder Prognose nicht verkauft. Diese Risiken führen nicht nur zu direkten Verlusten, sondern erhöhen auch die Notwendigkeit von Sicherheitsbeständen, was wiederum die Kapitalbindung verstärkt. Eine regelmäßige Überprüfung der Lagerprozesse und -sicherheit sowie der Einsatz von Versicherungen können helfen, diese Risiken zu minimieren.

Lagerfläche

Die effiziente Nutzung der Lagerfläche ist ein weiterer wichtiger Aspekt, um Lagerkosten zu reduzieren. Übermäßige Lagerbestände und unzureichende Lagerplatzorganisation können zu Platzverschwendung führen und die Betriebskosten erhöhen. Sämtliche Prozesse und Strukturen müssen zudem perfekt ineinandergreifen, um Ausfälle und Unfälle zu vermeiden. Mit https://www.noltelagertechnik.de/ haben Sie die Möglichkeit, jeden noch so kleinen Lagerraum durch die Installation einer maßgeschneiderten Lagerbühne zu erweitern und Ihre Lagerfläche so übersichtlich wie möglich zu gestalten. Dadurch vermeiden Sie gleichzeitig, zusätzliche Gebäude zu bauen oder anzumieten, was mit dauerhaft höheren Kosten verbunden ist. Eine effiziente Nutzung der verfügbaren Lagerfläche durch optimierte Lagerlayouts und -einrichtungen kann zu erheblichen Einsparungen führen. Automatisierungen können ebenfalls die Lagerhaltungskosten reduzieren.

Weitere Strategien zur Kostenreduzierung im Lager

Es gibt verschiedene Strategien, um die Lagerkosten weiter zu reduzieren und die Effizienz des Lagermanagements zu verbessern:

• Bessere Konditionen mit Zulieferern aushandeln: Durch Verhandlungen mit Lieferanten können günstigere Einkaufspreise und bessere Lieferbedingungen erzielt werden. Rabatte für größere Bestellmengen oder längere Zahlungsziele können die Lagerkosten senken.

• Implementierung von Just-in-Time-Lieferung: Just-in-time-Lieferung bedeutet, dass die Waren erst geliefert werden, wenn sie benötigt werden, was Lagerbestände und -kosten reduziert. Durch die enge Abstimmung mit Lieferanten und die Nutzung von Prognose- und Bestellsystemen können Unternehmen die Just-in-Time-Lieferung effektiv umsetzen.

• Einsatz von Dropshipping: Beim Dropshipping werden Produkte direkt vom Lieferanten an den Kunden versandt, ohne dass sie zuvor im Lager des Unternehmens gelagert werden. Dadurch entfallen Lagerhaltungskosten und Risiken, und die Kapitalbindung wird minimiert.

• Automatisierung von Lagerprozessen: Die Automatisierung von Lagerprozessen mithilfe von Technologien wie Lagerverwaltungssystemen, automatisierten Förderanlagen und Robotertechnik kann die Effizienz steigern und die Lagerkosten senken.